Présentation


CYBELE GESTION est une société qui propose des services de gestion aux professionnels et aux particuliers.

Que vous soyez entrepreneurs, libéraux, artisans, une TPE, une PME, que vous n'ayez pas le budget ou l'envie d'embaucher un salarié, vous pouvez déléguer vos travaux de gestion administrative et financière à CYBELE GESTION.

CYBELE GESTION vous permettra de vous concentrer sur votre propre métier sans perdre de temps avec l'administratif.

Les missions sont très variées, chaque client est unique, n'hésitez-pas à nous contacter pour plus de renseignements et un devis personnalisé.

Cybèle Gestion

Devis-Factures

Cybèle Gestion

POURQUOI CHOISIR CYBELE GESTION ?


Vous degager du temps pour votre métier, et laisser l'administratif à un professionnel

Ne pas embaucher un salarié, si vous n'en avez pas besoin

Pas de charges sociales

Pas d'engagement de durée

Pas de minimum d'heures de travail

Une prestation sur-mesure

Intervention sur site, ou en télétravail

Une seule interlocutrice

Pas d'achat de matériel administratif


Services Proposés

Cybèle Gestion

Pôle secrétariat comptabilité

o Gestion du courrier
o Permanence téléphonique
o Gestion de boite mail
o Archivage
o Saisie Excel
o CV, Lettre de motivation
o Classement
o Travaux pré-comptables

Tarifs

Cybèle Gestion

Pôle marketing communication

o Création de cartes de visites
o Création de logos
o Dématérialisation des cartes de visite
o Réalisation de mailings
o Création d’enquête de satisfaction
o Cadeaux marketing pour vos clients

Contact

Cybèle Gestion

Pôle adv-achats

o Effectuer des devis avec votre logiciel
o Saisie des devis
o Saisie des factures
o Mise à jour de tableaux de suivi
o Demande de devis aux fournisseurs
o Effectuer des achats suivant cahier des charges



Tarifs

Cybèle Gestion

Pôle commercial

o Démarchage physique avec compte rendu
o Démarchage phoning avec compte rendu
o Relance des clients devis non aboutis

Tarifs

Cybèle Gestion

Pôle recouvrement

o Mise à jour de vos tableaux des devis et des paiements
o Relances clients pour les impayées
o Mise à jour de votre tableau de recouvrement
o Envoi de RAR relances impayés

Tarifs

Cybèle Gestion

Pôle assistant maître d'ouvrage

o Assister aux réunions de chantier et prise de notes
o Mise au propre de rapports ou de compte rendus
o Collecter toutes les attestations des sous-traitants
o Déclarer et suivre un sinistre
o Montage de dossiers d’assurance
o Prise de rdv pour changer de sous traitant, en urgence

Tarifs

Cybèle Gestion

Pôle évenementiel

o Organisation logistique des évènements
o Démarchage pour trouver des prestataires et vous présenter des devis pour le DJ, le Traiteur,etc
o Coordonner tous les intervenants
o Saisie et gestion des listings invités
o Présentation devis pour les cadeaux marketing

Tarifs

Cybèle Gestion

Pôle organisation et rangement

o Agencement physique de vos bureaux
o Démarchage pour l’achat de bureaux, caissons, brise vue, insonorisation
o Organisation et rangement des boites d’archives



Tarifs

Cybèle Gestion

Pôle dématérialisation

o Réflexion et proposition de méthodes de dématérialisation
o Scan de tous vos documents en cours et de vos archives





Tarifs

Cybèle Gestion

Pôle ressources humaines

o Être à l’écoute des recherches de candidats
o Gestion des annonces de recrutement
o Démarcher les agences d’Interim
o Trier et présenter les candidats
o Prendre les rdv pour recevoir les candidats
o Saisie dans votre logiciel des variables (absences, conges)
o Distribution des tickets restaurant
o Gestion des Intérimaires
o Tenue des registres
o Gestion administrative et logistique de la Formation
o Gestion des EPI-Prise de tailles des salariés pour les tenues professionnelles

Tarifs

Cybèle Gestion

Pôle conciergerie

o Récupérer les costumes au pressing
o Gestion Anniversaire
o Gestion Livraison de fleurs
o Gestion Imprimeurs
o Gestion Procuration de La Poste
o Reservation d'Hotels, de Restaurants
o Gestion Cadeaux de Noel, d'Entreprise

Tarifs

Cybèle Gestion

Vide dressing

o Photographie de vos objets à vendre
o Redaction de l'annonce sur Ebay ou Vinted
o Réponse aux messages, des acheteurs
o Encaissement

Tarifs

Témoignages


Télécharger les recommandations
Merci.

“Cybèle est une personne de grande qualité, qui s'est adaptée rapidement à son nouvel environnement. Elle est d'un contact très agréable. Elle est parfaitement autonome, et apte à prendre toutes les initiatives nécessaires. ”

— Chantal G
Directrice du Service Financier, en Mairie

“Cybèle a toujours su faire preuve d'adaptabilité, de compétence, de rigueur; dans des missions très diverses. Elle s'est parfaitement integrée au sein des différentes équipes. Cybèle a demontré ses capacités en comptabilité publique, gestion immobilière et foncière, assurances, service aux administrés, et accueil du public. ”

— Eric P
Directeur Ressources Humaines

“Cybèle est une personne fiable et responsable, tant dans son travail que dans ses rapports avec les autres professionnels. Nous recommandons fortement les services de Cybèle.”

— Sandrine L
Directrice Adjointe Hôpitaux



Nos compétences


Une expérience de 12 ans ; au service de votre société.

3 Langues
6 Sociétés gerées
10 ans Travail à Monaco
12 ans Expérience Salariale